Transformer le brief en proposition
Décomposez votre offre en prestations lisibles : conseil, conception, production ou accompagnement. Ajoutez des commentaires pour préciser le périmètre et les conditions du devis.
Logiciel de gestion pour agences
Du brief au règlement, gardez le fil de vos missions.
Communication, création, conseil : vos missions changent, mais vous devez toujours cadrer une offre, chiffrer le travail et suivre les paiements. Mavelyx rassemble ces étapes de gestion.
Essai de 14 jours sans carte bancaire
VOTRE QUOTIDIEN
Retrouver les bonnes informations au bon moment.
Une proposition dans un document, les coordonnées du client ailleurs et les règlements dans un autre tableau : il devient difficile de répondre rapidement à une question simple. Que comprend la mission, combien a été facturé et que reste-t-il à recevoir ? Une vue par affaire permet de retrouver ces éléments ensemble.
EN PRATIQUE
Comment utiliser Mavelyx dans votre activité
Préparer le prix de la mission
Utilisez la bibliothèque pour les prestations récurrentes et l’étude de prix pour examiner les coûts prévus. Votre chiffrage peut intégrer des fournitures, du temps de travail ou d’autres composants.
Organiser la facturation
Prévoyez un acompte et, pour une mission longue, une facturation par étapes. Les modalités indiquées au devis posent les repères de votre relation commerciale.
Faire le point sur l’affaire
Retrouvez le montant prévu, les factures et les règlements dans le cockpit. Classez les documents utiles dans le Drive pour les retrouver lors du prochain échange.
CAS D’UTILISATION FICTIF
Exemple : une agence prépare une mission de création
Cadrer les livrables dans le devis
Pour une mission fictive d’identité visuelle, séparez le cadrage, la conception et les fichiers à livrer. Précisez les éléments inclus et les conditions dans les commentaires du devis. Le client peut ainsi examiner le périmètre proposé avant de l’accepter.
Organiser le projet après l’accord
Créez un projet avec son client, son statut et son échéance. Utilisez les tâches pour identifier ce qu’il reste à faire. Le suivi du projet complète le devis, qui reste la référence de votre proposition commerciale.
Suivre la facturation de la mission
Si les conditions prévoient un acompte, préparez la facture correspondante. Enregistrez le paiement à sa réception, puis suivez les documents de la suite de la mission. Consultez le cockpit pour distinguer les factures émises des sommes encaissées.
Retrouvez le parcours dans les pages gestion clients, devis et facturation et suivi des affaires. Vérifiez les fonctionnalités comprises dans votre formule sur la page Modules & tarifs.
LES OUTILS À MOBILISER
Les fonctionnalités utiles pour commencer
Selon votre formule
Devis & factures
Préparer les offres et suivre les documents de facturation.
Découvrir →Selon votre formuleCockpit
Lire les montants prévus, facturés et encaissés par affaire.
Découvrir →Selon votre formuleDrive
Classer et retrouver les documents de l’entreprise.
Découvrir →Selon votre formuleÉtude de prix
Décomposer les coûts pour préparer le prix de vente.
Découvrir →Cette présentation porte sur la gestion commerciale et financière des missions. Elle ne promet pas d’outil de validation créative, de suivi publicitaire ou d’automatisation des abonnements.
DÉCOUVRIR AVANT DE S’INSCRIRE
Visualisez votre quotidien dans Mavelyx.
Guides pour votre suivi client
DU BESOIN À L’UTILISATION
Une mission d’agence, du périmètre vendu au paiement
Pour une création de site vitrine, l’agence sépare le cadrage, la conception et la livraison dans son devis. Elle précise les livrables et les retours inclus, puis organise les tâches du projet après accord. Une demande supplémentaire donne lieu à une proposition distincte à faire accepter. Les factures et règlements permettent ensuite de suivre ce qui a été vendu, facturé et reçu.
Le suivi de gestion complète vos outils de création. Les validations graphiques et la gestion des campagnes publicitaires ne sont pas présentées comme des fonctions de Mavelyx.
Les étapes dans le logiciel
- 01Décrire les livrables →
- 02Créer la mission →
- 03Organiser les prochaines actions →
- 04Facturer la prestation →
Quelle offre pour ce parcours ?
Auto-entrepreneur couvre le travail en solo autour des clients, devis, factures et règlements, sans modules métier. Entreprise ajoute les outils de gestion avancée, dont le Drive, les achats et la trésorerie. Le BTP s’active sans supplément avec Entreprise ; la rénovation énergétique est une option.
Le prix dépend de l’offre, du nombre d’utilisateurs et des options. Consulter les tarifs, les inclusions et les conditions de souscription →
Vos questions sur Mavelyx
Mavelyx convient-il à une agence de conseil ou de communication ?
Les fonctions de clients, devis, facturation et suivi des affaires peuvent accompagner ces activités. Les prestations et leurs descriptifs sont à renseigner selon votre offre.
Puis-je facturer une mission en plusieurs étapes ?
Oui. La facturation prévoit les acomptes, les situations et les soldes pour accompagner la progression d’une prestation.
Où retrouver les pièces d’une mission ?
Le Drive permet de classer les documents par dossier. Vous pouvez organiser ce classement selon vos clients ou vos affaires.
Votre espace de travail commence ici.
Essayez Mavelyx pendant 14 jours sans carte bancaire. À la fin de l’essai, choisissez une formule payante ; vos devis, factures et clients restent consultables et exportables pendant 12 mois.
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