Décrire la prestation
Créez des lignes adaptées à votre activité et choisissez l’unité pertinente. Utilisez les commentaires du devis pour préciser le périmètre de l’intervention.
Logiciel pour entreprises de services
Des prestations bien définies. Une facturation facile à suivre.
Conseil, entretien, assistance ou prestations sur mesure : présentez clairement ce que vous vendez, fixez vos conditions et retrouvez la situation de chaque client.
Essai de 14 jours sans carte bancaire
VOTRE QUOTIDIEN
Retrouver les bonnes informations au bon moment.
Le prix d’un service ne suffit pas à expliquer l’offre. Il faut préciser ce qui est inclus, l’unité de facturation, les conditions et les étapes éventuelles. Retrouver ensuite ces informations avec les factures et les règlements permet de suivre la relation client sans reconstruire l’historique à chaque échange.
EN PRATIQUE
Comment utiliser Mavelyx dans votre activité
Chiffrer le travail prévu
Réutilisez vos prestations habituelles ou construisez une étude de prix. Examinez les coûts renseignés et le prix de vente proposé.
Définir le rythme de facturation
Précisez les conditions de règlement. Une prestation ponctuelle ou une mission longue peut nécessiter un acompte, des situations puis un solde.
Suivre les documents et les règlements
Retrouvez les factures de l’affaire, enregistrez les paiements reçus et classez les pièces utiles dans le Drive.
CAS D’UTILISATION FICTIF
Exemple : chiffrer et suivre une prestation de conseil
Définir une prestation que le client peut comprendre
Dans cet exemple fictif, une entreprise propose un diagnostic, trois séances de travail et une restitution. Chaque phase apparaît dans le devis avec sa quantité, son prix et son descriptif. Les commentaires précisent le périmètre convenu et les conditions de règlement.
Garder une vue sur la réalisation
Associez votre travail à un projet : renseignez le client, le statut et l’échéance, puis organisez les tâches utiles. Vous pouvez faire le point sur la réalisation tout en conservant les documents commerciaux de l’affaire.
Distinguer prestation réalisée et paiement reçu
Préparez les factures conformément aux étapes prévues et enregistrez les règlements reçus. Le cockpit permet de relire le facturé et l’encaissé. Une mission terminée peut encore avoir des paiements à recevoir : le suivi opérationnel et le suivi financier sont complémentaires.
Pour préparer ce parcours, consultez les fonctions devis et factures, gestion des clients et cockpit. Les outils disponibles dépendent de la formule choisie.
LES OUTILS À MOBILISER
Les fonctionnalités utiles pour commencer
Selon votre formule
Devis & factures
Préparer les offres et suivre les documents de facturation.
Découvrir →Selon votre formuleÉtude de prix
Décomposer les coûts pour préparer le prix de vente.
Découvrir →Selon votre formuleDrive
Classer et retrouver les documents de l’entreprise.
Découvrir →Selon votre formuleTrésorerie
Examiner les échéances et les règlements enregistrés.
Découvrir →Les usages présentés concernent la gestion des offres et des documents. La prise de rendez-vous en ligne et la génération automatique d’abonnements ne sont pas annoncées ici.
DÉCOUVRIR AVANT DE S’INSCRIRE
Visualisez votre quotidien dans Mavelyx.
Guides pour votre suivi client
DU BESOIN À L’UTILISATION
Voir ce qui reste à recevoir sur une prestation
Une société d’assistance prépare un devis pour dix heures d’intervention. Le document précise le tarif horaire, la quantité et le périmètre. Une fois la prestation réalisée, elle prépare la facture à partir du devis et vérifie les montants avant émission. Si le client règle en deux fois, elle enregistre deux paiements : l’équipe conserve ainsi une lecture du montant encore dû.
L’exemple décrit une prestation ponctuelle. Pour des interventions récurrentes, vérifiez les modalités de facturation adaptées à votre contrat.
Les étapes dans le logiciel
- 01Préparer les prestations réutilisables →
- 02Chiffrer la prestation →
- 03Émettre la facture →
- 04Enregistrer les paiements partiels →
Quelle offre pour ce parcours ?
Auto-entrepreneur couvre le travail en solo autour des clients, devis, factures et règlements, sans modules métier. Entreprise ajoute les outils de gestion avancée, dont le Drive, les achats et la trésorerie. Le BTP s’active sans supplément avec Entreprise ; la rénovation énergétique est une option.
Le prix dépend de l’offre, du nombre d’utilisateurs et des options. Consulter les tarifs, les inclusions et les conditions de souscription →
Vos questions sur Mavelyx
Puis-je facturer des services plutôt que des produits ?
Oui. Vous renseignez les désignations, unités, quantités et prix correspondant à vos prestations.
Comment garder des devis cohérents ?
La bibliothèque vous permet de réutiliser vos références. Chaque devis reste adaptable au périmètre convenu avec le client.
Puis-je voir ce qui reste à encaisser ?
Oui. Le suivi des règlements et le cockpit permettent de comparer les montants facturés aux paiements enregistrés.
Votre espace de travail commence ici.
Essayez Mavelyx pendant 14 jours sans carte bancaire. À la fin de l’essai, choisissez une formule payante ; vos devis, factures et clients restent consultables et exportables pendant 12 mois.
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