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Vos devis et factures, du premier contact au règlement.

Préparez vos devis, reprenez vos brouillons et suivez vos factures dans un même espace. Mavelyx accompagne les indépendants, agences et entreprises de services, de la proposition commerciale à la facture et au paiement. Les outils BTP complètent ce socle pour les métiers du bâtiment.

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Liste des devis Mavelyx : filtres, clients et statuts des propositions
Capture du logiciel du 30 septembre 2026 · Données fictives · Cliquez pour agrandir.
Les écrans et les outils disponibles dépendent de votre offre et de vos droits d’accès.

DES DEVIS POUR VOTRE ACTIVITÉ

Préparer une offre claire, puis suivre ce qu’elle devient

Une entreprise de services décrit ses interventions ; une agence détaille ses livrables ; un artisan chiffre ses prestations et fournitures. Dans chaque cas, le devis précise les désignations, les quantités, les prix et les conditions de règlement. Avec Mavelyx, vous pouvez reprendre un brouillon ou dupliquer un document existant avant de l’adapter à la nouvelle demande.

Ce que vous pouvez faire

01

Préparer et reprendre vos devis

Conservez le travail en cours grâce aux brouillons et retrouvez vos documents selon leur statut. La duplication vous permet de partir d’une offre déjà préparée et de revoir les postes, les quantités et les prix du nouveau projet.

02

Facturer selon l’avancement

Établissez les documents correspondant aux étapes de l’affaire : facture d’acompte, de situation, de solde ou avoir. Vous disposez ainsi d’un parcours qui relie la préparation commerciale à la facturation.

03

Garder une lecture commune de l’affaire

Le cockpit rassemble les montants issus des devis, factures et règlements. La trésorerie apporte une autre lecture, centrée sur les flux enregistrés et les échéances connues.

Exemple : du devis de prestation au règlement final

Voici un exemple d’utilisation, avec une prestation fictive d’aménagement de bureaux. Le même parcours peut servir à une mission de conseil ou à une intervention technique.

  1. Préparer la proposition. Sélectionnez le client, détaillez la préparation, la réalisation et les fournitures. Précisez ce qui est inclus dans les commentaires et renseignez les conditions de règlement.
  2. Suivre la réponse. Retrouvez le devis et son statut. Un devis accepté indique un accord commercial : il ne prouve pas que le client a payé.
  3. Établir la facturation. Préparez la facture d’acompte prévue, puis les documents correspondant à la suite de la prestation. Vérifiez les montants et les documents avant émission.
  4. Enregistrer les paiements. Renseignez les règlements réellement reçus. Consultez ensuite le cockpit de suivi des affaires pour distinguer ce qui est facturé et encaissé.

Pour une prochaine proposition similaire, dupliquez le devis et revoyez le client, les quantités, les dates et les conditions. La réutilisation accélère la préparation ; chaque nouvelle offre reste à contrôler.

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Suivre les acomptes clients : du devis au paiement

DU BESOIN À L’UTILISATION

Un devis accepté n’est pas encore un encaissement

Une entreprise de conseil prépare une mission à 2 000 € HT. Elle décrit les livrables et prévoit un acompte de 30 %. Après accord, elle prépare une facture d’acompte de 600 € HT, soit 720 € TTC avec une TVA de 20 % dans cet exemple. Si elle reçoit 500 €, elle enregistre ce montant : 220 € TTC restent à encaisser sur cette facture. Le solde du contrat suit sa propre facturation.

Les chiffres sont fictifs ; le taux de TVA et les conditions de règlement sont à adapter à votre situation.

Les étapes dans le logiciel

  1. 01Créer le devis →
  2. 02Préparer la facture d’acompte →
  3. 03Enregistrer le paiement →
  4. 04Lire le suivi de l’affaire →

Quelle offre pour ce parcours ?

Auto-entrepreneur couvre le travail en solo autour des clients, devis, factures et règlements, sans modules métier. Entreprise ajoute les outils de gestion avancée, dont le Drive, les achats et la trésorerie. Le BTP s’active sans supplément avec Entreprise ; la rénovation énergétique est une option.

Le prix dépend de l’offre, du nombre d’utilisateurs et des options. Consulter les tarifs, les inclusions et les conditions de souscription →

Vos questions sur les devis et la facturation

Peut-on utiliser Mavelyx pour facturer des services ?

Oui. Les lignes du devis permettent de renseigner vos prestations, leurs unités, quantités et prix. Vous pouvez décrire une mission de conseil, une création graphique ou une intervention, sans limiter votre offre aux travaux du bâtiment.

Quelle différence entre un devis accepté et une facture payée ?

Le devis accepté correspond à la proposition retenue par le client. Une facture et ses règlements suivent la facturation et les paiements. Le statut du devis ne remplace pas l’enregistrement des sommes reçues.

Puis-je créer une facture d’acompte à partir du devis ?

La facturation Mavelyx prévoit les acomptes, situations, soldes et avoirs. Les documents et les règlements enregistrés alimentent ensuite le suivi de l’affaire.

Où vérifier les formules disponibles ?

La page Modules & tarifs détaille les fonctionnalités et les conditions de chaque formule. Consultez-la avant de choisir les outils nécessaires à votre activité.

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Devis, factures, cockpit, étude de prix, bibliothèque, drive et trésorerie vous accompagnent dans le même logiciel.

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