Avant de commencer
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Comment procéder
Créer le bon
Dans « Commandes », cliquez sur « Nouvelle commande ». Un panier préparé depuis « Produits » peut aussi produire un bon par fournisseur.
Renseigner le fournisseur et les articles
Complétez le fournisseur et le contact, puis ajoutez les produits avec « Depuis le catalogue » ou « Ligne libre ».
Préparer la livraison
Renseignez l’adresse ou utilisez « Livrer à mon dépôt ». Complétez les dates « Livraison souhaitée » et « Livraison annoncée », les frais et les modalités.
Suivre la réception
Après contrôle, utilisez « Imprimer le bon » ou « Envoyer par courriel » selon votre configuration. À réception, renseignez « Livrée le » et le numéro du bon de livraison, puis vérifiez les quantités reçues dans les outils de stock.
Le résultat à vérifier
La commande conserve la demande au fournisseur et les repères de livraison.
Une entreprise commande des produits pour son dépôt et conserve le numéro du bon de livraison pour rapprocher la facture reçue.
Le point à vérifier
Renseigner une date de livraison ne doit pas être considéré comme la preuve que tous les articles ont été reçus ou que le stock a été mis à jour : contrôlez les mouvements.