Avant de commencer
Connectez-vous à votre compte Mavelyx. Les menus et actions décrits dépendent de vos droits et des fonctions activées pour votre entreprise. Ce parcours concerne les outils BTP.
Ouvrir cet écran dans Mavelyx ↗Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Ouvrir la bonne table
Dans la navigation, choisissez « Équipe ». Les tables complémentaires sont détaillées plus bas dans ce tutoriel.
Créer ou retrouver la fiche
Recherchez d’abord l’enregistrement existant. Utilisez « Nouveau » pour créer une fiche seulement si elle n’existe pas encore.
Compléter les champs de suivi
Renseignez les champs utiles à partir d’informations vérifiées. Pour les liens vers un chantier, une personne ou un partenaire, choisissez la bonne fiche existante.
Enregistrer et contrôler
Validez la fiche avec l’action d’enregistrement proposée. Revenez à la table et vérifiez les valeurs affichées, puis utilisez les filtres et vues disponibles pour votre suivi.
Le résultat à vérifier
Les informations sont classées dans leurs tables respectives et reliées aux bons dossiers.
Un collaborateur renseigne trois heures sur une activité précise ; le responsable vérifie la date et le chantier avant d’exploiter le total.
Équipe : les informations à renseigner
Vos collaborateurs, leurs habilitations, et les qualifications
- Nom
- Rôle
- Téléphone
- Courriel
- Coût horaire chargé (€)
- Plafond carte (€ / mois)
- Référent technique RGE
- Qualification de l'entreprise valide jusqu'au
- Habilitations
- Habilitations valides jusqu'au
- Disponible
- Notes
Ouvrez cette table dans l’organisation, retrouvez la fiche concernée et vérifiez ces champs à partir de vos informations. Les références attribuées par le logiciel identifient les enregistrements ; les champs métier peuvent varier selon les accès.
Feuilles de temps : les informations à renseigner
Les heures passées, par personne et par chantier. C'est la moitié réelle du
- Collaborateur
- Chantier
- Date
- Heures
- Lot
- Ouvrage
- Activité
- Déplacement
- Notes
Ouvrez cette table dans l’organisation, retrouvez la fiche concernée et vérifiez ces champs à partir de vos informations. Les références attribuées par le logiciel identifient les enregistrements ; les champs métier peuvent varier selon les accès.
Consulter les équipes sur chantier
La vue « Équipes sur chantier » permet de consulter les pointages en cours selon vos droits. L’accès terrain « Ma journée » sert au collaborateur pour commencer et arrêter son pointage. Le partage de position est distinct et ne doit pas être confondu avec l’affectation d’une personne à un chantier.
Le point à vérifier
Les champs et actions visibles dépendent du module et des droits. Une date ou une case renseignée ne remplace pas la pièce justificative correspondante.